Senior Operationeel Inkoopfunctionaris

Afdeling

Global Procurement is op zoek naar een Sr. Procurement Operations Officer 

Positie en vereisten

Profiel

 Een geschikte kandidaat heeft 2 jaar ervaring als Procurement Operations Officer, bij voorkeur in de financiële dienstverlening. 
De kandidaat moet aantoonbare hands-on ervaring hebben in (P2P) procurement processen of Workday als procurement systeem. De kandidaat kan werken in een klein team waar kennisdeling en samenwerking erg belangrijk zijn.

Primaire taken

• Als Senior  Procurement Operations Officer bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van Category Third Party Managers (CTPM) voor een bepaalde categorie producten en/of diensten
• Het onderhouden van een correcte en volledige contract- en leveranciersadministratie
• Voer vooraf gedefinieerde inkoopaanvragen (Requisitions) uit binnen de voorwaarden van de raamovereenkomsten
• Het voorbereiden van (complexe) inkooporders (PO's) voor de CTPM
• Facturen valideren en uitzonderingen oplossen
• Maandelijkse financiële rapportage
• Fungeren als back-up voor uw collega Operationele Inkoopmedewerkers  

Kennis en ervaring

• Bacheloropleiding en werkniveau
• 2+ jaar ervaring in Procurement Operations of een vergelijkbare rol/functie
• Bekend met AI (Co-piloot / Chat GPT)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling)
• Je bent positief, nauwkeurig en flexibel, hebt een analytische instelling en probleemoplossend vermogen
• Je hebt een 'kan-het-wel'-mentaliteit en je wilt graag bijdragen aan het in-control zijn in jouw domein
• Een teamspeler met organisatiegevoeligheid
• Je bent in staat kansen te signaleren om onze operationele procedures te verbeteren (Contractbeheer / Purchase to Pay / Source to Contract)
• Gedragsvaardigheden zoals praktisch, proactief, teamspeler, pragmatisch met een "can do"-mentaliteit, goede communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit, verbindingsvermogen 

Extra vaardigheden

• Het maken en onderhouden van operationele procedures en werkbeschrijvingen
• Verbindende schakel met onze IT-collega's en coördinatie van systeemverbeteringen namens Inkoop.
• Beheerder voor Worldcheck van LSEG (Ken uw leverancierssoftware)
• Vervanger voor de teammanager op het gebied van prioriteiten, eerste aanspreekpunt en initiator van afstemmingsgesprekken.

Gedragsvaardigheden

• Professionele scepsis ten opzichte van CTPM en het managementteam (bijvoorbeeld gebruikelijke bedrijfsverdachten binnen de categorie, tijdens de inkoopcommissie)
• Proactieve en adviserende houding in: 
  Junior collega's helpen 
  Management helpen
• Een positieve mindset hebben en voorbeeldig gedrag vertonen
• Samenwerken
• Tijdsbeheer
• Communicatief
• Probleemoplossing
• Eigendom
• Aanpassingsvermogen

Alle sollicitaties worden met de grootste vertrouwelijkheid behandeld. Een beoordelings- en integriteitstest kan worden gebruikt in de selectieprocedure.